Kunne laget et langt innlegg med alt jeg har å si om hurtigtaster for navigering, merking av data og klipping/liming i Excel, men satser heller på å lage en serie kortere innlegg. Ikke minst kan dette være lurt når jeg må konstatere at det har gått snart fire måneder siden forrige innlegg. Til mitt forsvar ble jeg far for andre gang fem dager etter at forrige innlegg ble skrevet :-)
Altså: Hurtigtast for å skifte arkfane i Excel: Ctrl+PageDown, evt Ctrl+PageUp
Logisk nok skifter Ctrl+PgDn "nedover" (altså mot høyre), mens Ctrl+PgUp skifter "oppover" (altså venstre)
Kan nevne at Ctrl+Tab er nyttig for å skifte mellom flere åpne dokumenter/arbeidsbøker i Excel, men det er omtalt i en annen post.
fredag 29. mai 2009
tirsdag 3. februar 2009
Ctrl+Y - Gjenta siste handling
En liten hurtigtast som er kjekk å ha dersom du skal gjøre en ting mange ganger, og denne tingen ikke har noen egen hurtigtast.
Hurtigtasten fungerer i Word, Excel og Powerpoint, muligens i andre programmer også.
Hvis du for eksempel har skrevet et langt worddokument uten å tenke på formatering, og så skal du gå gjennom og definere overskrifter. Jeg kan ingen hurtigtaster for å angi stil, og dermed må jeg opp på verktøylinjen med musen for å velge for eksempel "Overskrift 1". Hvis du skal gjøre dette 15 ganger i det samme dokumentet, så blir det mye musearm av det. Trikset er da å bruke Ctrl+Y for å gjenta den siste handlingen du gjorde. Dermed kan du scrolle deg gjennom dokumentet (gjerne med musen) og markere én og én overskrift etter tur, og så bare trykke Ctrl+Y for å gi den stilen "Overskrift 1". Skal du ha flere nivåer av overskrifter, så må du gå gjennom dokumentet flere ganger fra start til slutt, fordi Ctrl+Y kun gjentar siste handling. Derfor må du gjøre deg helt ferdig med én handling før du starter på en ny.
Et annet godt bruksområde for denne hurtigtasten er hvis du for eksempel skal angi bakgrunnsfarge til en del celler på forskjellige steder i et excelark. Da markerer du den første cellen og angir farge, og deretter kan du markere de andre én etter én, og bruke Ctrl+Y for å gi dem den samme fargen.
For øvrig funker hurtigtasten Ctrl+Y også som "Gjør om" etter at man har "Angret" (med Ctrl+Z). Altså for å angre angringen... Dette er dessverre ikke konsekvent i alle programmer.
Hurtigtasten fungerer i Word, Excel og Powerpoint, muligens i andre programmer også.
Hvis du for eksempel har skrevet et langt worddokument uten å tenke på formatering, og så skal du gå gjennom og definere overskrifter. Jeg kan ingen hurtigtaster for å angi stil, og dermed må jeg opp på verktøylinjen med musen for å velge for eksempel "Overskrift 1". Hvis du skal gjøre dette 15 ganger i det samme dokumentet, så blir det mye musearm av det. Trikset er da å bruke Ctrl+Y for å gjenta den siste handlingen du gjorde. Dermed kan du scrolle deg gjennom dokumentet (gjerne med musen) og markere én og én overskrift etter tur, og så bare trykke Ctrl+Y for å gi den stilen "Overskrift 1". Skal du ha flere nivåer av overskrifter, så må du gå gjennom dokumentet flere ganger fra start til slutt, fordi Ctrl+Y kun gjentar siste handling. Derfor må du gjøre deg helt ferdig med én handling før du starter på en ny.
Et annet godt bruksområde for denne hurtigtasten er hvis du for eksempel skal angi bakgrunnsfarge til en del celler på forskjellige steder i et excelark. Da markerer du den første cellen og angir farge, og deretter kan du markere de andre én etter én, og bruke Ctrl+Y for å gi dem den samme fargen.
For øvrig funker hurtigtasten Ctrl+Y også som "Gjør om" etter at man har "Angret" (med Ctrl+Z). Altså for å angre angringen... Dette er dessverre ikke konsekvent i alle programmer.
onsdag 28. januar 2009
Ctrl+Enter - Send e-post
Vi har akkurat skiftet mailserverløsning på jobben, fra Micro$oft Exchange over til en liten Open Source-utfordrer som heter Zimbra. I påvente av å få tatt tid til å sette opp Outlook til å snakke med den nye løsningen bruker jeg Zimbra sin webklient, som egentlig er såpass bra at det er mulig jeg slipper å rote til tilværelsen med Outlook i det hele tatt.
For å gjøre en lang historie ikke så veldig mye lenger, så er det alltid gøy å oppdage at folk har tatt seg bryet med å implementere støtte for gamle hurtigtaster i nye løsninger, særlig i webløsninger, hvor man normalt ikke er bortskjemt med slikt.
Hurtigtasten det er snakk om er altså Ctrl+Enter, som du kan bruke for å kjapt sende en e-post uten å måtte bruke musen til å finne frem "Send"-knappen.
Selvfølgelig kan det være litt skummelt å plutselig sende en mail på denne måten, og mange vil føle behov for de ekstra sekundene med ettertanke og etterkontroll før man klikker send (jeg hadde vel ikke tryppet på "reply all" nå, eller...?), men litt ekstra spenning i hverdagen er bare bra.
Et PS til slutt: Ctrl+Enter er selvfølgelig også hurtigtast for å sette inn sideskift i Word, og sikkert andre tekstbehandlingsprogrammer. Det er nok en av disse hurtigtastene som har fulgt med oss siden Word Perfect.
For å gjøre en lang historie ikke så veldig mye lenger, så er det alltid gøy å oppdage at folk har tatt seg bryet med å implementere støtte for gamle hurtigtaster i nye løsninger, særlig i webløsninger, hvor man normalt ikke er bortskjemt med slikt.
Hurtigtasten det er snakk om er altså Ctrl+Enter, som du kan bruke for å kjapt sende en e-post uten å måtte bruke musen til å finne frem "Send"-knappen.
Selvfølgelig kan det være litt skummelt å plutselig sende en mail på denne måten, og mange vil føle behov for de ekstra sekundene med ettertanke og etterkontroll før man klikker send (jeg hadde vel ikke tryppet på "reply all" nå, eller...?), men litt ekstra spenning i hverdagen er bare bra.
Et PS til slutt: Ctrl+Enter er selvfølgelig også hurtigtast for å sette inn sideskift i Word, og sikkert andre tekstbehandlingsprogrammer. Det er nok en av disse hurtigtastene som har fulgt med oss siden Word Perfect.
fredag 16. januar 2009
Windows-tasten
Jeg må først tilstå at jeg er glad i Windows-tasten. Ironisk nok er dette ikke fordi jeg har et sentimentalt og hjertelig forhold til Windows (for hvem har vel det...), men derimot fordi jeg har et nostalgisk sentimentalt forhold til Mac. Windows-tasten minner meg om Eple-tasten, og derfor liker jeg den. Logisk? Neppe, men det er ikke så viktig.
Jeg er sikker på at det finnes en bråte med hurtigtaster som bruker Windows-tasten, men jeg vet bare om noen få stykker:
Windows+E
Starter Windows Explorer, altså et veldig effektivt alternativ til å klikke seg frem til "Min Datamaskin" et eller annet sted.
Windows+M
Minimerer alle vinduer. Det samme som funksjonen "Vis skrivebordet" som man finner et eller annet sted hvis man klikker rundt med musen.
Windows+R
"Run", eller "Kjør" på norsk. Bruker den oftest etterfulgt av "cmd" for å starte et DOS-vindu fordi jeg har lyst til å skrive "ipconfig" eller noe slikt.
Windows
Altså bare windows-tasten uten noe annet. Åpner Start-menyen, slik at du kan bruke pilene til å navigere deg frem til programmer eller "Logg av" eller annet man bruker startmenyen til.
Jeg er sikker på at det finnes en bråte med hurtigtaster som bruker Windows-tasten, men jeg vet bare om noen få stykker:
Windows+E
Starter Windows Explorer, altså et veldig effektivt alternativ til å klikke seg frem til "Min Datamaskin" et eller annet sted.
Windows+M
Minimerer alle vinduer. Det samme som funksjonen "Vis skrivebordet" som man finner et eller annet sted hvis man klikker rundt med musen.
Windows+R
"Run", eller "Kjør" på norsk. Bruker den oftest etterfulgt av "cmd" for å starte et DOS-vindu fordi jeg har lyst til å skrive "ipconfig" eller noe slikt.
Windows
Altså bare windows-tasten uten noe annet. Åpner Start-menyen, slik at du kan bruke pilene til å navigere deg frem til programmer eller "Logg av" eller annet man bruker startmenyen til.
torsdag 8. januar 2009
F12 - "Lagre som..."
Dette er kanskje ikke en hurtigtast jeg bruker hver dag, men allikevel ganske ofte.
Mens Ctrl+S er den vanlige hurtigtasten for å lagre et dokument, så kan altså F12 for å "Lagre som...", altså lagre dokumentet med et nytt navn.
Oppdaget denne først i Textpad (www.textpad.com), men har senere konstatert at den også fungerer i Word og Excel. Men den er ikke like universell som Ctrl+S, for eksempel funker den ikke i SnagIt (http://www.techsmith.com/screen-capture.asp)
Mens Ctrl+S er den vanlige hurtigtasten for å lagre et dokument, så kan altså F12 for å "Lagre som...", altså lagre dokumentet med et nytt navn.
Oppdaget denne først i Textpad (www.textpad.com), men har senere konstatert at den også fungerer i Word og Excel. Men den er ikke like universell som Ctrl+S, for eksempel funker den ikke i SnagIt (http://www.techsmith.com/screen-capture.asp)
mandag 22. desember 2008
Alt+D - D for Destinasjon, kanskje?
Siden jeg tilbringer det mste av dagen min i en nettleser, bruker jeg hurtigtasten Alt+D utallige ganger i løpet av dagen.
Alt+D er hurtigtast for å flytte markøren inn i nettleserens adressefelt. Dessuten blir samtidig hele den adressen som står i feltet markert, slik at man kan bare begynne å skrive inn den nye adressen man vil oppsøke umiddelbart. Dette sparer dermed en musebevegelse frem til feltet, og enten et trippelklikk eller en klikk-dra-slipp-operasjon for å merke adressen.
Som regel vil man til adressefeltet for å skrive inn noe nytt, og dermed er denne hurtigtasten lønnsom selv om man allerede har hånden på musen, fordi man uansett vil ha begge hender på tastaturet for å skrive etterpå.
Alt+D er hurtigtast for å flytte markøren inn i nettleserens adressefelt. Dessuten blir samtidig hele den adressen som står i feltet markert, slik at man kan bare begynne å skrive inn den nye adressen man vil oppsøke umiddelbart. Dette sparer dermed en musebevegelse frem til feltet, og enten et trippelklikk eller en klikk-dra-slipp-operasjon for å merke adressen.
Som regel vil man til adressefeltet for å skrive inn noe nytt, og dermed er denne hurtigtasten lønnsom selv om man allerede har hånden på musen, fordi man uansett vil ha begge hender på tastaturet for å skrive etterpå.
Alt+F4 og Ctrl+F4 - "Lukke, sa jeg, LUKKE!"
Når jeg er sent ute for å rekke barnehagen, står jeg ofte ved pulten og trykker febrilsk Alt+F4 mens jeg tar på meg frakken. Ellers på dagen sparer denne hurtigtasten meg for mange musebevegelser lenst opp i høyre hjørne på skjermen, et sted det stort sett er helt unyttig å ha musen, og som derfor alltid er langt unna.
Som den våkne leser har gjettet er altså Alt+F4 hurtigtast for å lukke programmer i Windows, og også for å lukke Windows og slå av maskinen.
Som med Alt+Tab i mitt forrige innlegg, har også hurtigtasten Alt+F4 en lillebror:
Ctrl+F4
Som man også kunne forvente opererer Ctrl+F4 innenfor ett program, og lukker det dokumentet du ser på, uten å lukke hele programmet.
I en nettleser som Firefox betyr dette at du kan lukke en enkelt fane med Ctrl+F4, mens Alt+F4 lukker alle faner i det vinduet du har åpent.
I Excel lukker Alt+F4 alle dokumenter du har åpne, mens Ctrl+F4 lukker bare det ene du ser på.
I Word lukker Alt+F4 bare ett dokument, selv om du har mange åpne, og derfor er det lett å bli forvirret av at Excel insisterer på å lukke alle. Dette betyr imidlertid ikke at Alt+F4 og Ctrl+F4 er helt identiske i Word. Dersom man kun har ett dokument åpent, vil Ctrl+F4 lukke dokumentet uten å lukke programmet. Nyttig dersom manl åpne et annet dokument like etterpå!
Som den våkne leser har gjettet er altså Alt+F4 hurtigtast for å lukke programmer i Windows, og også for å lukke Windows og slå av maskinen.
Som med Alt+Tab i mitt forrige innlegg, har også hurtigtasten Alt+F4 en lillebror:
Ctrl+F4
Som man også kunne forvente opererer Ctrl+F4 innenfor ett program, og lukker det dokumentet du ser på, uten å lukke hele programmet.
I en nettleser som Firefox betyr dette at du kan lukke en enkelt fane med Ctrl+F4, mens Alt+F4 lukker alle faner i det vinduet du har åpent.
I Excel lukker Alt+F4 alle dokumenter du har åpne, mens Ctrl+F4 lukker bare det ene du ser på.
I Word lukker Alt+F4 bare ett dokument, selv om du har mange åpne, og derfor er det lett å bli forvirret av at Excel insisterer på å lukke alle. Dette betyr imidlertid ikke at Alt+F4 og Ctrl+F4 er helt identiske i Word. Dersom man kun har ett dokument åpent, vil Ctrl+F4 lukke dokumentet uten å lukke programmet. Nyttig dersom manl åpne et annet dokument like etterpå!
Abonner på:
Innlegg (Atom)
Innlegg
